Ξέχνα τις αγγελίες. Στείλε email απευθείας στο αφεντικό.

Οι περισσότερες δουλειές για backpackers σε Αυστραλία και Νέα Ζηλανδία δεν δημοσιεύονται ποτέ. Τις παίρνει όποιος ρωτήσει τον ιδιοκτήτη τη σωστή στιγμή. Αυτός ο οδηγός μετατρέπει το ChatGPT στον προσωπικό σου βοηθό αναζήτησης εργασίας: βρίσκει τους ανθρώπους που πραγματικά προσλαμβάνουν, συγκεντρώνει τα δημόσια αναρτημένα επαγγελματικά τους email, γράφει σε καθέναν ένα σύντομο προσωπικό μήνυμα και το στέλνει από το δικό σου Gmail — σε περίπου 20 λεπτά τη μέρα.

Πώς λειτουργεί το σύστημα

Τα στοιχεία σου — συμπληρώνεις μία φορά το Prompt Builder (δημιουργό prompts). Κάθε prompt του οδηγού προσαρμόζεται αυτόματα σε σένα.
Candidate Card (κάρτα υποψηφίου) — το ChatGPT σού κάνει μια σύντομη συνέντευξη και μετατρέπει την εμπειρία σου σε μια δυνατή, ειλικρινή παρουσίαση.
Βρες αυτούς που αποφασίζουν — το ChatGPT ψάχνει στο Google Maps, σε ιστοσελίδες και καταλόγους για ιδιοκτήτες και managers στην περιοχή σου.
Επαλήθευση — το ChatGPT ελέγχει ξανά κάθε email με την πηγή του. Χωρίς μαντεψιές, χωρίς παγίδες spam.
Γράψιμο — ένα μοναδικό email περίπου 100 λέξεων για κάθε επιχείρηση, σε φυσικά αυστραλέζικα/νεοζηλανδέζικα αγγλικά.
Αποστολή & παρακολούθηση — το ChatGPT στέλνει από το δικό σου Gmail με ένα link σε βιογραφικό προσαρμοσμένο για τη δουλειά και καταγράφει τα πάντα σε ένα Google Sheet που κρατά για σένα.
Υπενθύμιση & απάντηση — μία ευγενική υπενθύμιση, και μετά το ChatGPT σε βοηθά να απαντήσεις σε κάθε μήνυμα και να προετοιμαστείς για τη δοκιμαστική μέρα.

Δεν έχεις όρεξη να τα διαβάσεις όλα; Πήγαινε κατευθείαν στο Coach mode: αντέγραψε όλο τον οδηγό στο ChatGPT με ένα κλικ και θα σε καθοδηγήσει σε κάθε βήμα, θα σου κάνει τις σωστές ερωτήσεις και θα σου πει ποια αρχεία να ανεβάσεις.

Τι να περιμένεις (ειλικρινά)

Τα «κρύα» email είναι παιχνίδι αριθμών, αλλά με καλές πιθανότητες. Δεν θα απαντήσουν όλοι, και αυτό είναι απολύτως φυσιολογικό. Οι ιδιοκτήτες είναι πνιγμένοι στη δουλειά — πολλοί διαβάζουν τα email τους το βράδυ ή στην αρχή της σεζόν. Τη διαφορά την κάνουν η σωστή στόχευση (η σωστή επιχείρηση τη σωστή στιγμή της σεζόν), ένα σύντομο, συγκεκριμένο email και μία υπενθύμιση. Στείλε 20–30 καλά email τη μέρα για μία εβδομάδα και θα κάνεις πραγματικές συζητήσεις με πραγματικούς εργοδότες — συχνά πριν καν αναρτηθεί η θέση στο ίντερνετ.

Coach mode: άσε το ChatGPT να σε πάρει από το χέρι

Αυτό το κουμπί αντιγράφει ολόκληρο τον οδηγό — κάθε βήμα, κάθε prompt και τους κανόνες — μαζί με μια ειδική οδηγία coaching. Επικόλλησέ το σε μια νέα συνομιλία στο ChatGPT και το ChatGPT γίνεται ο προσωπικός σου coach:

σου κάνει μία ερώτηση κάθε φορά (στη γλώσσα σου),
σου λέει πότε να ανεβάσεις το βιογραφικό σου ή τη λίστα με τις επαφές σου,
σου λέει ακριβώς ποιο κουμπί να πατήσεις (Work mode, Gmail και Google Drive plugins…),
συμπληρώνει τα prompts για σένα και κρατά μια λίστα με την πρόοδό σου,
γράφει όλα τα email προς τους εργοδότες στα αγγλικά.

Συμπλήρωσε πρώτα τα στοιχεία σου (προαιρετικό, αλλά έτσι ο coach ξεκινά πιο γρήγορα).
Πάτα Αντιγραφή coach prompt.
Άνοιξε το chatgpt.com → το project σου «Job hunt» (ή New chat) → επικόλληση (Ctrl+V / ⌘+V) → Enter. Το κείμενο είναι μεγάλο, οπότε το ChatGPT το εμφανίζει ως ένα μικρό συνημμένο αρχείο — αυτό είναι φυσιολογικό.
Απάντησε στις ερωτήσεις του coach. Όταν σου ζητήσει ένα αρχείο, πάτα το + στο πλαίσιο μηνύματος και ανέβασέ το.

Συμβουλή: τρέξε τον coach μέσα σε ένα Project του ChatGPT (δες το Βήμα 1), ώστε να θυμάται την Candidate Card σου και τις λίστες επαφών σου από μέρα σε μέρα.

Τι θα χρειαστείς

Τι	Γιατί	Κόστος
ChatGPT Plus (ή ανώτερο)	Έρευνα στο web, καθώς και τα Gmail και Google Drive plugins που δημιουργούν πρόχειρα, στέλνουν email, αποθηκεύουν βιογραφικά και κρατούν το φύλλο παρακολούθησης.	Μηνιαία συνδρομή
Ένας λογαριασμός Gmail	Τα email φεύγουν από τη δική σου διεύθυνση και οι απαντήσεις έρχονται στα εισερχόμενά σου. Χρησιμοποίησε μια επαγγελματική διεύθυνση, π.χ. onoma.epitheto@gmail.com.	Δωρεάν
Το τωρινό σου βιογραφικό	Σε οποιαδήποτε μορφή. Το ChatGPT το μετατρέπει σε προσαρμοσμένα βιογραφικά στο Google Drive σου.	Δωρεάν
Google Drive	Έρχεται μαζί με τον λογαριασμό σου στο Gmail. Εκεί βρίσκονται τα βιογραφικά σου και το φύλλο «Job hunt tracker».	Δωρεάν
Χρόνος	~60 λεπτά για την πρώτη ρύθμιση, μετά ~20 λεπτά τη μέρα.	—

Για την πρώτη ρύθμιση χρησιμοποίησε laptop (σύνδεση των plugins, κοινοποίηση του βιογραφικού σου). Μετά η καθημερινή ρουτίνα δουλεύει μια χαρά από την εφαρμογή ChatGPT στο κινητό σου.

Παίξε το με ασφάλεια: οι 6 κανόνες

Αυτοί οι κανόνες προστατεύουν εσένα, τον λογαριασμό σου στο Gmail και τους ανθρώπους στους οποίους γράφεις. Είναι ενσωματωμένοι σε κάθε prompt — αλλά καλό είναι να ξέρεις το γιατί.

1. Μόνο δημόσια αναρτημένα επαγγελματικά email

Ο αυστραλιανός Spam Act 2003 και ο νεοζηλανδικός Unsolicited Electronic Messages Act 2007 (νόμοι κατά του spam) σου επιτρέπουν να στείλεις email σε επαγγελματική διεύθυνση που η επιχείρηση έχει δημοσιεύσει σε εμφανές σημείο (στην ιστοσελίδα της, σε καταχώριση ή κατάλογο), αρκεί το email σου να σχετίζεται με το αντικείμενο της επιχείρησης ή της θέσης και η σελίδα να μη γράφει «όχι αυτόκλητα email». Γι' αυτό τα prompts καταγράφουν πάντα το URL της πηγής και δεν μαντεύουν ποτέ διευθύνσεις.

2. Πες πάντα ποιος είσαι και δώσε εύκολη διέξοδο

Κάθε email περιλαμβάνει το πραγματικό σου όνομα, το τηλέφωνό σου και τη φράση "If you'd rather not hear from me, just reply 'no thanks' and I won't contact you again." (Αν δεν θέλεις να σου ξαναγράψω, απλώς απάντησε «no thanks» και δεν θα επικοινωνήσω ξανά.) Αν κάποιος απαντήσει «no thanks», δεν επικοινωνείς ποτέ ξανά μαζί του. Το ChatGPT τον προσθέτει στην καρτέλα «Do not contact» του φύλλου παρακολούθησης και κάθε prompt παραλείπει αυτή τη λίστα.

3. Μόνο επιχειρήσεις — ποτέ ιδιώτες

Όχι προσωπικά email ιδιωτών, όχι ιδιωτικές οικογένειες (ψάχνεις δουλειά ως au pair; απευθύνσου σε πρακτορεία), όχι συλλογή δεδομένων πίσω από login (LinkedIn, ομάδες Facebook).

4. Σιγά σιγά και σταθερά

Στείλε 20–30 email τη μέρα, το πολύ ~50. Κάθε επιχείρηση παίρνει ένα email και μία υπενθύμιση, ποτέ περισσότερα. Το Gmail τιμωρεί λογαριασμούς που βομβαρδίζουν με εκατοντάδες ίδια email — τα προσωπικά email, σταλμένα με χρονική απόσταση, είναι ασφαλή.

5. Προστατέψου από απάτες

Μην πληρώσεις ποτέ προκαταβολικά για δουλειά, «αμοιβή τοποθέτησης» ή διαμονή σε κάποιον που βρήκες online. Η αμοιβή πρέπει να είναι τουλάχιστον ο νόμιμος κατώτατος μισθός — έλεγξε στο fairwork.gov.au (AU) ή στο employment.govt.nz (NZ). Κατάγγειλε απάτες στο scamwatch.gov.au ή στο netsafe.org.nz.

6. Έλεγξε τους κανόνες της βίζας στην επίσημη πηγή

Χρειάζεσαι 88 μέρες / specified work για την επόμενη βίζα σου; Το ChatGPT μπορεί να σου επισημάνει ταχυδρομικούς κώδικες, αλλά την επιλεξιμότητα πρέπει να την επιβεβαιώσεις εσύ στην επίσημη σελίδα specified work του Home Affairs πριν δεχτείς μια δουλειά. Για τη Νέα Ζηλανδία, έλεγξε στο immigration.govt.nz.

Πρόκειται για πρακτική καθοδήγηση, όχι για νομική συμβουλή.

Τα στοιχεία σου — το Prompt Builder

Συμπλήρωσέ το μία φορά. Όλα τα παρακάτω prompts ενημερώνονται αυτόματα με τα στοιχεία σου, οπότε απλώς κάνεις αντιγραφή-επικόλληση. Οι απαντήσεις σου αποθηκεύονται μόνο σε αυτόν τον browser — δεν στέλνεται τίποτα πουθενά.

Ο κλάδος σου δεν είναι στη λίστα; Διάλεξε «Δικός μου κλάδος» και γράψ' τον (π.χ. «στάβλοι αλόγων», «χιονοδρομικά κέντρα», «ναυπηγεία»). Τα prompts προσαρμόζονται ανάλογα.

1 Ρύθμισε το ChatGPT (10 λεπτά, μία φορά)

Όλα γίνονται μέσα στο ChatGPT. Συνδέεις μία φορά δύο plugins — το Gmail (για την αποστολή) και το Google Drive (για τα βιογραφικά σου και το φύλλο παρακολούθησης) — και το ChatGPT κάνει τα υπόλοιπα.

1.1 Δημιούργησε ένα Project

Ένα Project (έργο) κρατά όλες τις συνομιλίες, τα αρχεία και τους κανόνες της αναζήτησης εργασίας σε ένα μέρος, ώστε το ChatGPT να θυμάται τα στοιχεία σου κάθε μέρα.

Στην αριστερή πλαϊνή μπάρα πάτα Projects → New. Ονόμασέ το «Job hunt» → Create project.
Μέσα στο project, πάτα ••• δίπλα στο Share → Project settings.
Επικόλλησε το παρακάτω prompt στο Instructions και πάτα Save.

Πλαϊνή μπάρα → Projects → New → ονόμασέ το «Job hunt».

••• → Project settings → επικόλλησε τους κανόνες στο Instructions → Save.

1.2 Σύνδεσε το Gmail

Πάτα το όνομά σου (κάτω αριστερά) → Settings → Plugins.
Βρες το Gmail → Connect → συνδέσου με τον λογαριασμό Google από τον οποίο θα στέλνεις → επίτρεψε την πρόσβαση.
Έλεγξε ότι τα Write actions περιλαμβάνουν τα Create draft και Send email.
Άφησε τα Permissions στην προεπιλογή, ώστε το ChatGPT να σε ρωτά πριν δημιουργήσει ή στείλει οτιδήποτε.

Settings → Plugins → Gmail. Οι ενέργειες εγγραφής επιτρέπουν στο ChatGPT να δημιουργεί πρόχειρα και να στέλνει email.

1.3 Σύνδεσε το Google Drive

Το ChatGPT χρησιμοποιεί το Google Drive για να αποθηκεύει τα προσαρμοσμένα βιογραφικά σου και να κρατά ενημερωμένο το φύλλο παρακολούθησης — χωρίς αντιγραφή-επικόλληση, χωρίς εισαγωγές.

Πλαϊνή μπάρα → Plugins → Google Drive → Install plugin.
Συνδέσου με τον ίδιο λογαριασμό Google που χρησιμοποιείς για το Gmail και επίτρεψε την πρόσβαση.

Plugins → Google Drive → Install plugin. Περιλαμβάνει τα Google Docs και Google Sheets.

Τον έλεγχο τον έχεις πάντα εσύ. Πριν το ChatGPT δημιουργήσει, αλλάξει ή στείλει οτιδήποτε στο Gmail ή στο Drive, σε ρωτά «Allow ChatGPT to use…?» — και πατάς Allow once. Επιπλέον, τα prompts μας το βάζουν να σταματά και να περιμένει το OK και το SEND σου.

2 Η Candidate Card σου και ένα βιογραφικό για κάθε δουλειά

2.1 Candidate Card

Οι εργοδότες αποφασίζουν σε 10 δευτερόλεπτα. Η Candidate Card (κάρτα υποψηφίου) είναι μια σύντομη λίστα με στοιχεία που κάνει κάθε email συγκεκριμένο: ημερομηνίες, βίζα, αυτοκίνητο, πιστοποιήσεις, σχετική εμπειρία. Το ChatGPT σού κάνει συνέντευξη και βρίσκει δεξιότητες που δεν ήξερες ότι μετράνε (μια δουλειά ως barista = ταχύτητα, εξυπηρέτηση πελατών, υγιεινή).

Άνοιξε το project «Job hunt» → νέα συνομιλία.
Επικόλλησε το prompt και απάντησε στις ερωτήσεις.
Αντέγραψε την τελική Candidate Card στο Prompt Builder παραπάνω (πεδίο «Candidate Card») — όλα τα prompts θα τη χρησιμοποιούν.

Το ChatGPT κάνει μία ερώτηση κάθε φορά και μετά φτιάχνει την Candidate Card σου, την παρουσίασή σου και θέματα για τα email.

2.2 Προσάρμοσε το βιογραφικό σου στη δουλειά — αποθηκευμένο στο Google Drive

Ένας ιδιοκτήτης φάρμας και ένας manager καφέ ψάχνουν διαφορετικά πράγματα. Το ChatGPT ξαναγράφει το βιογραφικό σου για τον κλάδο (ή για μια συγκεκριμένη αγγελία) — ίδια αληθινά στοιχεία, διαφορετική έμφαση — και το αποθηκεύει ως Google Doc σε έναν φάκελο «Job hunt — CVs» στο Drive σου.

Μέσα στο project σου, άνοιξε νέα συνομιλία. Πάτα + και ανέβασε το τωρινό σου βιογραφικό (PDF ή Word).
Επικόλλησε το παρακάτω prompt. Βρήκες συγκεκριμένη αγγελία; Επικόλλησε το κείμενό της κάτω από το prompt.
Το ChatGPT δημιουργεί το Doc και σου δίνει το link. Άνοιξέ το → Share → General access: Anyone with the link → Viewer → Copy link.
Επικόλλησε το link πίσω στη συνομιλία (το ChatGPT το αποθηκεύει στο φύλλο παρακολούθησης) και στο πεδίο «Link βιογραφικού» του Prompt Builder.

Γιατί link και όχι συνημμένο; Το Gmail plugin δεν μπορεί να επισυνάψει αρχεία — και για «κρύα» email ένα link είναι στην πραγματικότητα καλύτερο: τίποτα για κατέβασμα, κανένα φίλτρο spam που ανησυχεί για συνημμένα, και μπορείς να ενημερώσεις το βιογραφικό σου χωρίς να ξαναστείλεις τίποτα. Κάνεις αιτήσεις για διαφορετικά είδη δουλειάς; Τρέξε το prompt μία φορά για κάθε κλάδο — το ChatGPT διαλέγει το σωστό βιογραφικό για κάθε email.

3 Βρες αυτούς που προσλαμβάνουν

Τώρα το ChatGPT πιάνει δουλειά σαν βοηθός έρευνας: βρίσκει πραγματικές επιχειρήσεις στην περιοχή σου, ανοίγει τις ιστοσελίδες τους, εντοπίζει τον ιδιοκτήτη ή τον manager και το δημοσιευμένο email του, και σου δίνει έναν καθαρό πίνακα.

3.1 Πέρνα σε Work (agent) mode

Στο πάνω μέρος του ChatGPT, άλλαξε από Chat σε Work. Σε αυτή τη λειτουργία το ChatGPT χρησιμοποιεί τον δικό του browser για να ανοίγει ιστοσελίδες, να κάνει κλικ από σελίδα σε σελίδα και να συλλέγει δεδομένα — μια παρτίδα μπορεί να πάρει 10–30 λεπτά. Μπορείς να κλείσεις την καρτέλα· συνεχίζει να δουλεύει.

Άλλαξε από Chat σε Work για να περιηγείται το ChatGPT σε ιστοσελίδες για σένα.

Το Work έχει δικό του όριο χρήσης. Αν το ChatGPT σου πει «You're out of Work usage for now», μην αγοράσεις credits — γύρνα πίσω στο Chat, άνοιξε το project «Job hunt» και επικόλλησε το ίδιο prompt. Και το Chat ψάχνει στο web, απλώς σε μικρότερους γύρους. Τα παρακάτω screenshots έγιναν ακριβώς έτσι.

3.2 Τρέξε την αναζήτηση επαφών

Το ChatGPT ψάχνει στο Google Maps και σε ιστοσελίδες επιχειρήσεων και ελέγχει τις σελίδες Contact και Careers. Μια παρτίδα παίρνει περίπου 5–10 λεπτά.

Ένα πραγματικό αποτέλεσμα για το Gayndah (QLD): 15 καλλιεργητές και συσκευαστήρια, 9 με δημοσιευμένο email. Τα στοιχεία επικοινωνίας εδώ είναι θολωμένα.

Λίγος χρόνος ή λίγο όριο χρήσης; Χρησιμοποίησε αυτή την ελαφριά έκδοση αναζήτησης

Pro tips για καλύτερες επαφές

Το timing είναι το παν. Οι φάρμες προσλαμβάνουν 2–6 εβδομάδες πριν ξεκινήσει η συγκομιδή. Η εστίαση στα χιονοδρομικά προσλαμβάνει το φθινόπωρο, στα παραθαλάσσια μέρη πριν από το καλοκαίρι και τις σχολικές διακοπές. Ρώτα το ChatGPT: «Πότε ξεκινά η high season για [κλάδος] στην περιοχή [περιοχή];»
Οι μικρές πόλεις κερδίζουν τις μεγάλες. Λιγότερος ανταγωνισμός, και κάθε ιδιοκτήτης ξέρει ποιος ψάχνει κόσμο στη γύρω περιοχή.
Παρτίδες των 20–30. Μικρότερες παρτίδες = πιο ακριβή αποτελέσματα. Για περισσότερες, τρέξε ξανά την αναζήτηση με άλλη πόλη.
Το ονομαστικό κερδίζει το γενικό. Ένα email στο sarah@farm.com.au παίρνει πολύ περισσότερες απαντήσεις από ένα στο info@. Αλλά μόνο αν το email της Sarah είναι όντως δημοσιευμένο.

4 Επαλήθευσε κάθε email και ξεκίνα το φύλλο παρακολούθησης

Και η τεχνητή νοημοσύνη κάνει λάθη. Μία λάθος διεύθυνση βλάπτει τη φήμη του Gmail σου· μια «μαντεμένη» διεύθυνση μπορεί να είναι ακόμη και παγίδα spam. Σε αυτό το βήμα το ChatGPT ελέγχει ξανά κάθε email με την πηγή του — και μετά αποθηκεύει την καθαρή λίστα στο Google Sheet σου «Job hunt tracker», το οποίο δημιουργεί για σένα την πρώτη φορά.

Μείνε στην ίδια συνομιλία με το Βήμα 3 και επικόλλησε το παρακάτω prompt — χρησιμοποιεί αυτόματα τον πίνακα που μόλις σου έδωσε το ChatGPT. Δεν χρειάζεται να αλλάξεις τίποτα.
Πάτα Allow once όταν το ChatGPT ζητήσει να χρησιμοποιήσει το Google Drive.
Άνοιξε το link του φύλλου που σου δίνει το ChatGPT. Από εδώ και πέρα, κάθε επαφή, email, ημερομηνία αποστολής και απάντηση βρίσκεται εκεί.

Γρήγορος ανθρώπινος έλεγχος: άνοιξε μόνος σου 3 τυχαία URL πηγών. Αν το email υπάρχει στη σελίδα — τέλεια. Αν όχι, τρέξε ξανά το prompt επαλήθευσης.

5 Γράψε ένα προσωπικό email σε κάθε αφεντικό

Σύντομο, συγκεκριμένο, ανθρώπινο. Οι ιδιοκτήτες διαβάζουν τα email στο κινητό ανάμεσα στις δουλειές — 70–120 λέξεις είναι ό,τι πρέπει. Το ChatGPT γράφει ένα μοναδικό email για κάθε νέα επαφή στο φύλλο παρακολούθησης, χρησιμοποιώντας τη γραμμή «Why good fit» και το σωστό link βιογραφικού, και αποθηκεύει κάθε email πίσω στο φύλλο.

Η ανατομία ενός email που παίρνει απάντηση

Subject: Available for citrus picking from 3 March – Gayndah

1 Hi Sarah,

2 I saw you run three citrus blocks around Gayndah and that picking starts in April — I'd love to be part of your crew this season.

3 I'm Lena, 24, from Germany on a 417 Working Holiday visa. I've done 3 months of apple picking in Tasmania, I'm fit, reliable and used to early starts. I have my own car and can start from 3 March for the whole season.

4 Would you have any work for me? I'm happy to come in for a trial day.
My CV: docs.google.com/document/d/…

5 Cheers,
Lena Müller
+61 4XX XXX XXX

6 If you'd rather not hear from me, just reply 'no thanks' and I won't contact you again.

Μικρό όνομα, αν είναι δημοσιευμένο — δίνει προσωπική νότα.
Γιατί αυτή η επιχείρηση — αποδεικνύει ότι δεν είναι spam.
Ποιος είσαι + τα στοιχεία που τους ενδιαφέρουν: βίζα, ημερομηνίες, αυτοκίνητο, εμπειρία.
Ένα μικρό, εύκολο αίτημα — και το προσαρμοσμένο βιογραφικό σου, ένα κλικ μακριά.
Όνομα και τηλέφωνο — οι ιδιοκτήτες συχνά απλώς παίρνουν τηλέφωνο.
Ευγενική επιλογή εξαίρεσης — δείχνει σεβασμό και είναι υποχρεωτική.

6 Στείλε από το Gmail σου

Το ChatGPT στέλνει κάθε email από το δικό σου Gmail, οπότε οι απαντήσεις έρχονται κατευθείαν σε σένα — και μετά από κάθε αποστολή γράφει την κατάσταση και την ημερομηνία αποστολής στο φύλλο παρακολούθησης.

Επικόλλησε το παρακάτω prompt (στην ίδια συνομιλία ή σε νέα μέσα στο project σου — διαβάζει τα email από το φύλλο παρακολούθησης).
Το ChatGPT φτιάχνει πρώτα ένα δοκιμαστικό πρόχειρο προς εσένα. Άνοιξε Gmail → Πρόχειρα και έλεγξέ το. Γράψε OK.
Το ChatGPT δημιουργεί όλα τα πρόχειρα. Κάθε φορά που ρωτάει «Allow ChatGPT to use Gmail?», πάτα Allow once.
Ρίξε μια γρήγορη ματιά στα πρόχειρα στο Gmail και μετά γράψε SEND. Το ChatGPT τα στέλνει ένα ένα και σημειώνει κάθε γραμμή ως «Sent» στο φύλλο παρακολούθησης.

Πριν από κάθε πρόχειρο το ChatGPT ζητάει την άδειά σου — πάτα Allow once. Τίποτα δεν στέλνεται μέχρι να γράψεις SEND.

Τα πρόχειρά σου στο Gmail → Πρόχειρα — έλεγξε ένα-δύο πριν γράψεις SEND.

Προτιμάς πραγματικό συνημμένο για έναν συγκεκριμένο εργοδότη; Άνοιξε εκείνο το πρόχειρο στο Gmail, πάτα τον συνδετήρα, πρόσθεσε το βιογραφικό σου σε PDF και στείλ' το μόνος σου — μετά πες στο ChatGPT «I sent the email to [business]» για να ενημερώσει το φύλλο παρακολούθησης.

7 Υπενθύμισε, απάντησε, κλείσε τη δοκιμαστική μέρα

7.1 Μία υπενθύμιση μετά από 4–6 εργάσιμες

Πολλές απαντήσεις έρχονται μετά την υπενθύμιση. Οι πολυάσχολοι ιδιοκτήτες εκτιμούν ένα διακριτικό σκούντημα. Στείλε μία — ποτέ τρίτο email. Το ChatGPT διαβάζει το φύλλο παρακολούθησης, ελέγχει το Gmail για απαντήσεις και ετοιμάζει πρόχειρο υπενθύμισης μέσα στο αρχικό νήμα.

7.2 Απάντα γρήγορα

Η ταχύτητα κερδίζει δουλειές. Απάντα μέσα σε λίγες ώρες. Αυτό το prompt διαβάζει τις απαντήσεις σου μέσω του Gmail plugin, τις ταξινομεί, ετοιμάζει πρόχειρα για τις απαντήσεις σου και ενημερώνει το φύλλο παρακολούθησης — μαζί και τη λίστα «Do not contact».

7.3 Πάρε τηλέφωνο ή πέρνα από κοντά

Ένα email συν ένα τηλεφώνημα ή μια επίσκεψη είναι ο πιο δυνατός συνδυασμός, ειδικά στις μικρές πόλεις.

Η καθημερινή σου ρουτίνα των 20 λεπτών

Πότε	Τι	Χρόνος
Πρωί	Τρέξε την αναζήτηση επαφών για νέα πόλη ή κλάδο.	2 λεπτά
Αργότερα	Επαλήθευση & αποθήκευση → γράψιμο email (και τα δύο καταλήγουν στο φύλλο παρακολούθησης).	5 λεπτά
Αποστολή	Στείλε 20–30 email. Καλύτερη ώρα: Δευ–Πεμ, 7–10 π.μ. τοπική ώρα.	3 λεπτά
Βράδυ	Διαχείριση απαντήσεων + υπενθυμίσεις.	5 λεπτά
Κυριακή	Εβδομαδιαία ανασκόπηση με το ChatGPT (prompt παρακάτω).	5 λεπτά

Επίλυση προβλημάτων & FAQ

Το ChatGPT λέει ότι δεν μπορεί να περιηγηθεί, λείπει ο διακόπτης Work ή μου βγάζει «out of Work usage»

Το Work mode χρειάζεται πληρωμένο πλάνο και έχει δικό του όριο χρήσης. Χρησιμοποίησε το ίδιο prompt σε κανονικό Chat (μέσα στο project σου) ή την ελαφριά έκδοση στο Βήμα 3. Μπορείς επίσης να δώσεις στο ChatGPT μια λίστα με ιστοσελίδες επιχειρήσεων που βρήκες στο Google Maps και να του ζητήσεις να ελέγξει την καθεμία.

Το ChatGPT επινοεί ή μαντεύει email

Τρέξε το prompt επαλήθευσης (Βήμα 4) και σβήσε ό,τι δεν έχει URL πηγής. Υπενθύμισέ του: «Only list emails you saw on a page. Never guess.» Οι μικρότερες παρτίδες (15–20) μειώνουν τα λάθη.

Το CSV δείχνει :contentReference[oaicite…] αντί για links

Είναι ένα glitch του ChatGPT με τις παραπομπές μέσα σε code blocks. Απάντησε στην ίδια συνομιλία: «Give me the same CSV again with every Website and Source URL written as a plain-text full URL (https://...), no citations or markers inside the code block.» Τα prompts μας το ζητούν ήδη, αλλά το glitch μπορεί και πάλι να ξεφύγει.

Το ChatGPT δεν βρίσκει το φύλλο «Job hunt tracker» ή το βιογραφικό μου

Έλεγξε ότι το Google Drive plugin είναι εγκατεστημένο και συνδεδεμένο με τον ίδιο λογαριασμό Google με το Gmail (Βήμα 1.3). Μετά γράψε: «Search my Google Drive for the sheet 'Job hunt tracker'.» Αν πάλι δεν το βρίσκει, άνοιξε μόνος σου το φύλλο και επικόλλησε το link του στη συνομιλία.

Ο εργοδότης δεν μπορεί να ανοίξει το link του βιογραφικού μου

Το Doc δεν έχει κοινοποιηθεί ακόμα. Άνοιξέ το → Share → General access → Anyone with the link → Viewer. Δοκίμασε το link σε ιδιωτικό παράθυρο του browser.

Τα email μου πηγαίνουν στα spam

Στείλε λιγότερα τη μέρα, κράτα τα email σύντομα και προσωπικά, απόφυγε περιττά links και ΚΕΦΑΛΑΙΑ, βάλε ξεκάθαρο θέμα και φρόντισε το όνομά σου στο Gmail να μοιάζει με πραγματικό όνομα. Μη στέλνεις ποτέ το ίδιο κείμενο σε όλους.

Κάποιος απάντησε «no thanks»

Απάντησε μία φορά με «No worries, all the best!» (προαιρετικά) και μην επικοινωνήσεις ποτέ ξανά μαζί του. Η διαχείριση απαντήσεων τον προσθέτει στην καρτέλα «Do not contact» και κάθε prompt παραλείπει αυτή τη λίστα.

Μπορώ να το χρησιμοποιήσω στη Νέα Ζηλανδία;

Ναι. Διάλεξε Νέα Ζηλανδία στο Prompt Builder — οι πηγές, η ορθογραφία και η μορφή του τηλεφώνου αλλάζουν αυτόματα.

Όλα τα prompts σε ένα σημείο

Κάθε prompt του οδηγού, ήδη συμπληρωμένο με τα στοιχεία σου. Βάλε αυτή την ενότητα στους σελιδοδείκτες σου.

Hired Down Under — The ChatGPT Playbook